Reservas por WhatsApp
Para restaurantes, bares y locales con mesas. Tus clientes reservan por el WhatsApp de siempre; vos administrás todo desde una sola agenda.
Demo: se abre WhatsApp con el mensaje ya escrito; la hacemos por videollamada o en tu local. · Prueba: entrás con tu cuenta de Google y te pedimos dos datos —tu nombre y el WhatsApp del local—. Sin tarjeta.
Ejemplo Entra por WhatsApp y ya está en tu agenda, con el lugar asignado.
Cómo funciona
El cliente escribe “hola” al número del local. Sin apps, sin registro.
Con botones. Solo ofrece días y horarios en los que estás abierto.
Verifica tu agenda y ofrece los espacios libres para ese momento. El cliente elige dónde sentarse.
Queda cargada en tu panel al instante, con la mesa ya asignada. Si preferís mirar antes la reserva de alguien, también podés: el bot te la deja esperando tu visto bueno.
Ejemplo Así lo ve tu cliente. Todo adentro de WhatsApp.
Qué cambia en tu local
El bot contesta mientras tu equipo atiende mesas. Nadie deja de servir para anotar una reserva, y ninguna consulta queda esperando.
El botón Info le da tu dirección, teléfono, mail y tus horarios resumidos —"Lun a Jue de 12:00 a 15:30 y de 20:00 a 23:30, domingo cerrado"—, más un botón que le abre tu ubicación en Google Maps. Es la pregunta que más se repite y la que menos hace falta que conteste una persona.
Bot, teléfono y mostrador escriben en el mismo lugar. Cada reserva se valida contra tus mesas y tus horarios antes de confirmarse.
Las que entran a las 23:40, el domingo o en pleno pico. Y si no hay lugar, el bot ofrece alternativas reales en vez de cortar la conversación.
| Lo que pasa hoy | Lo que te cuesta |
|---|---|
| El teléfono suena en el pico del servicio | Un mozo o el encargado deja de atender clientes para anotar una reserva |
| Mensajes de WhatsApp sin responder | Reservas que se pierden y se van a la competencia |
| Reservas en cuaderno, agenda o Excel | Sobreventa, mesas duplicadas, “no aparece tu reserva” |
| El cliente escribe a las 23:40 o el domingo | Nadie contesta hasta el otro día |
| “¿A qué hora abren?”, veinte veces por día | Tiempo del equipo gastado en información repetida |
| No sabés cuántas reservas entran ni cuándo | Decidís personal, compras y horarios a ojo |
Qué lo hace distinto
Tres decisiones que separan una reserva concretada de una conversación que muere en “no hay lugar”.
Ofrece terraza, salón, barra, deck o palco con su capacidad y su nota (“junto a la ventana”). El cliente elige dónde sentarse, y llega sabiendo qué le tocó.
Busca opciones reales en los 7 días siguientes, relaja la preferencia si hace falta y las ofrece redactadas con inteligencia artificial. Una reserva perdida se transforma en otra fecha.
“Mis reservas” → toca la reserva → confirma. Esa mesa vuelve a estar disponible al instante, sin una llamada ni un mensaje para vos.
Lo que el bot ofrece sale de acá. Si un lugar se ocupa —por donde sea— deja de ofrecerse en el momento.
Ejemplo Dos reservas para el mismo horario. La segunda nunca llega a ver ese lugar libre.
Tu lado del mostrador
Entrás con tu cuenta de Google, sin crear otra contraseña. Todo lo que entra por el bot, por teléfono o por el mostrador vive en la misma agenda.
El bot se calló en este chat y te lo dejó marcado. Respondés vos, desde acá.
Ejemplo Así lo ves vos. El bot, el teléfono y el mostrador escriben en la misma agenda. Tocás el estado de una reserva y la cambiás ahí mismo: llegó, no vino, cancelada — también desde el celular, con el salón lleno.
Puesta en marcha
Con un clic en “Ingresar”, y cargás el WhatsApp de tu local. Sin contraseñas nuevas.
Lo dejamos habilitado para que el bot pueda contestar ahí. Te va a llegar un código por SMS o por llamada; nos lo pasás y listo.
Esto no lo hacés vos: cargamos tus horarios día por día, los turnos partidos y tus mesas una por una. Si el salón ya está en una planilla, la subimos nosotros. Vos revisás y aprobás.
Hacés la primera reserva de prueba y ya estás tomando reservas. Sin instalar nada ni cambiar de número.
Cargar horarios, turnos y mesas es la parte tediosa, y es justo la que decide si el sistema arranca bien. Por eso la hacemos nosotros: nos juntamos con vos —en el local o por videollamada— y te lo dejamos andando. No tenés que aprender a usar nada para empezar a recibir reservas.
Tus números
Cambiá los valores por los de tu local. La cuenta se hace acá, en tu navegador: no se manda a ningún lado y no te vamos a pedir el correo para mostrarte el resultado.
Con esos números, en un mes
Es una estimación con tus valores, no una medición ni una promesa: no toda consulta sin responder era una reserva. Sirve para ver el tamaño del agujero, no para contar plata.
Precios
En todos los planes
“Reserva” es una reserva confirmada, no cada mensaje. Un cliente puede escribir veinte veces, preguntar horarios y cancelar: eso no cuenta. Cuenta la mesa que queda agendada.
El abono cubre el software. Las conversaciones de WhatsApp las cobra Meta directamente a tu cuenta, y el diseño está pensado para que sea mínimo: responder al cliente no tiene costo, y lo único que se paga es el recordatorio del día de la reserva — y ni siquiera ese, si el cliente reservó el mismo día.
Sin comisión por cubierto ni por reserva. Precios en pesos uruguayos, sin IVA.
Sin permanencia y sin débito automático. Cada mes se paga aparte: no guardamos tu tarjeta ni te cobramos solos. Para cambiar de plan contratás el otro desde el panel y el cambio queda al acreditarse el pago. Para dar de baja, alcanza con no renovar: seguís operando hasta el final del período que ya pagaste y cinco días más, y tu agenda y tus clientes quedan intactos.
Demo: se abre WhatsApp con el mensaje ya escrito; la hacemos por videollamada o en tu local. · Prueba: entrás con tu cuenta de Google y te pedimos dos datos —tu nombre y el WhatsApp del local—. Sin tarjeta.
Tranquilidad
Contesta igual un martes tranquilo que un sábado a las 22:00 con el salón lleno. Y el número sigue siendo tuyo: entrás a la conversación y respondés vos desde el panel, también desde el celular.
La conversación pasa por el WhatsApp de tu local. Nosotros no aparecemos nunca en el chat.
Antes de confirmar, chequea tus mesas y tus horarios. Si un lugar ya está tomado, deja de ofrecerse en el momento.
Si alguien mueve o cancela una reserva, queda registrado con nombre y hora. Sirve para saber qué pasó, sin discutir.
El panel lleva la cuenta de quién canceló sobre la hora y quién no apareció. A esos, el bot deja la reserva esperando tu visto bueno en vez de confirmarla sola —y mientras espera no te bloquea la mesa—. Vos aceptás o rechazás en un toque, y le llega el aviso. El resto sigue reservando solo, como siempre.
Todavía no publicamos casos ni números de clientes: cuando los tengamos medidos, van a estar acá con nombre, rubro y período. Mientras tanto, los primeros comercios entran con acompañamiento directo nuestro — configuración incluida y cambios sobre la marcha según lo que pidan.
Preguntas frecuentes
No. Le escribe a tu WhatsApp, como hace hoy.
No, y no dependés de nosotros para eso. El panel tiene una bandeja de conversaciones: ves todos los chats de tu WhatsApp, con los que el bot resolvió solo y los que te deja marcados para que contestes vos. Respondés desde ahí, del celular o de la computadora. Si un cliente escribe “quiero hablar con alguien”, el bot se calla en ese chat y te avisa.
Desde Conversaciones, en el panel. Es una bandeja pensada para el celular del encargado: la lista de chats con los no leídos arriba, el hilo completo, respuestas rápidas guardadas y un aviso de cuánto tiempo te queda para responder (WhatsApp permite escribir libremente hasta 24 h después del último mensaje del cliente). Los mensajes nuevos aparecen solos, sin recargar.
Si conectás ese número, deja de abrirse en la app del celular: pasa a atenderse desde el panel, que funciona igual en el teléfono. La conversación no se pierde y la seguís vos cuando quieras. Si preferís conservar tu WhatsApp de siempre en la app, se da de alta un número nuevo para el bot. Ver los requisitos →
No. La configuración inicial va incluida: te dejamos cargados los horarios de cada día, los turnos y todas tus mesas. Después lo editás vos cuando quieras, desde el panel.
Sí, y las cargás en la misma agenda en 15 segundos. El bot las respeta: esa mesa deja de ofrecerse automáticamente.
Antes de confirmar, verifica tus horarios, tus lugares y las reservas que ya están cargadas —también las que anotaste por teléfono o en el mostrador—. Si un lugar ya está tomado, deja de ofrecerse en el momento. Y siempre asigna el lugar más chico donde entra el grupo, así no se te quema una mesa grande con dos personas.
Sí, y no tenés que configurar nada. El panel lleva la cuenta de quién canceló sobre la hora y quién no apareció; a esa gente el bot le deja la reserva esperando tu visto bueno, y aparece arriba de todo apenas entrás, con la mesa que pidió y si sigue libre. Aceptás o rechazás en un toque y le llega el aviso por WhatsApp. Mientras espera no te bloquea la mesa, así que otro cliente puede tomarla. Y vos podés cambiarle el color a mano a cualquiera, en los dos sentidos.
En vez de cortar con un “no hay disponibilidad”, busca opciones reales en los 7 días siguientes y las ofrece: otro horario ese mismo día, u otro día parecido. Si hace falta relaja la preferencia de sector. Una conversación que iba a morir termina siendo una reserva en otra fecha.
El bot entiende cómo escribe la gente de verdad, con abreviaturas y todo. Y si algo no le queda claro, vuelve a mostrar el menú con botones: nunca deja al cliente sin salida.
Se editan en cualquier momento y el bot toma el cambio al instante, sin reiniciar nada.
Los cargás como dos ubicaciones en la misma cuenta, cada una con sus horarios y sus mesas, y el panel te los muestra juntos y por separado. Varios locales van en el plan Premium; los demás planes cubren uno.
Las conversaciones de WhatsApp las cobra Meta directamente a tu cuenta, no nosotros. Está pensado para que sea mínimo: responder a un cliente que escribió no tiene costo, y lo único que se paga es el recordatorio del día de la reserva —ni siquiera ese, si el cliente reservó ese mismo día—. No cobramos comisión por cubierto ni por reserva.
Sí, y sin llamar a nadie. No hay permanencia ni débito automático: cada mes se paga aparte y no guardamos tu tarjeta. Para cambiar de plan contratás el otro desde el panel. Para darte de baja alcanza con no renovar: seguís operando hasta el final del período que pagaste y cinco días más, y tu agenda y tus clientes quedan intactos.
Sí. Tu base de clientes con historial de reservas es tuya y podés consultarla cuando quieras.
Antes de conectar tu número
Ninguna sorpresa después de contratar: si algo de esto no te cierra, es mejor que lo hablemos en la demo y no cuando ya estés adentro.
Si usás el actual, tiene que poder recibir un SMS o una llamada para verificarlo.
Pasa a atenderse desde el panel, que funciona igual en el teléfono. No perdés la conversación: la ves entera, con lo que respondió el bot, y escribís vos cuando quieras. Si querés conservar tu WhatsApp de siempre en la app, se da de alta un número nuevo para el bot — lo vemos en la demo.
Si no la tenés, se crea sola durante la conexión. Nosotros la administramos, pero la cuenta y el número son tuyos y te los llevás si algún día te vas.
Vos solo nos pasás el código de verificación cuando te llegue. No hay nada para instalar, ni en el celular ni en la computadora del local.
Demo: se abre WhatsApp con el mensaje ya escrito; la hacemos por videollamada o en tu local. · Prueba: entrás con tu cuenta de Google y te pedimos dos datos —tu nombre y el WhatsApp del local—. Sin tarjeta.
Convertí tu WhatsApp en un sistema de reservas que trabaja 24 horas, no se olvida de nada, no sobrevende y te deja los datos para decidir mejor.
Demo: se abre WhatsApp con el mensaje ya escrito; la hacemos por videollamada o en tu local. · Prueba: entrás con tu cuenta de Google y te pedimos dos datos —tu nombre y el WhatsApp del local—. Sin tarjeta.
Datos de tus clientes
Es tu responsabilidad y también la nuestra. Conviene que sepas exactamente cómo funciona antes de empezar.
Nada más. No se vende, no se cede y no se usa para otra cosa que atender a esa persona en tu local.
Y si escribe BAJA, dejan de salir en el acto. El bot le sigue contestando cuando escribe él: lo que se corta es lo que sale sin que lo pida.
Desde el panel. Sus reservas quedan sin datos personales, así no se te desarma el historial de cubiertos.
El panel te lista los clientes que hace mucho no vuelven para que los borres. Guardar datos que ya no usás no te sirve y te hace responsable de cuidarlos.
Tratamos los datos según la Ley 18.331 de Protección de Datos Personales: el comercio es el responsable de la base de sus clientes y Reservas Glasic.net actúa como encargado del tratamiento.